Kto odpowiada za treść karty charakterystyki?

Kto jest dostawcą w rozumieniu REACH?

Dostawcą może być producent, importer, dalszy użytkownik lub dystrybutor, który wprowadza substancję albo mieszaninę do obrotu. O tym, jakie obowiązki ma konkretny podmiot, decyduje jego rzeczywista rola w łańcuchu dostaw, a nie sama nazwa używana w umowie lub na stronie internetowej.

Odpowiedzialność dostawcy a praca kompetentnej osoby

Artykuł 31 REACH nakłada obowiązek dostarczenia karty na dostawcę. Załącznik II wymaga natomiast, aby kartę sporządzała kompetentna osoba, która uwzględnia szczególne potrzeby i wiedzę użytkowników, o ile są znane. Dostawca powinien zapewnić tej osobie odpowiednie szkolenie, w tym szkolenia uzupełniające.

Kompetentna osoba wykonuje pracę merytoryczną: analizuje dane, klasyfikację CLP, scenariusze narażenia, środki zarządzania ryzykiem i spójność wszystkich 16 sekcji. Nie musi być jednak tym samym podmiotem, który występuje jako dostawca produktu.

Czy można zlecić sporządzenie karty na zewnątrz?

Tak. REACH nie wymaga, aby dokument przygotował wyłącznie pracownik dostawcy. Można korzystać z zewnętrznego specjalisty, oprogramowania lub danych otrzymanych od poprzedniego dostawcy. Przed przekazaniem SDS dalej trzeba jednak sprawdzić, czy dokument odpowiada produktowi, rynkowi, językowi, zastosowaniom oraz aktualnym wymaganiom.

Przykład

Obowiązki na różnych etapach łańcucha dostaw

• Producent lub importer substancji zapewnia zgodność SDS z posiadanymi danymi, klasyfikacją oraz – gdy ma to zastosowanie – raportem bezpieczeństwa chemicznego.
• Formulator mieszaniny ocenia własny produkt; nie może ograniczyć się do mechanicznego połączenia kart składników.
• Dystrybutor przekazuje wymaganą informację w łańcuchu dostaw i powinien reagować na oczywiste braki lub niespójności w dokumencie, który przekazuje.
• Zewnętrzny wykonawca odpowiada za zakres powierzonych prac zgodnie z umową, ale sama umowa nie zastępuje obowiązków dostawcy wynikających z REACH.

Najczęstsze błędy

• wpisanie danych konsultanta w sekcji 1.3 zamiast danych właściwego dostawcy karty,
• przekazanie dokumentu od poprzedniego dostawcy bez sprawdzenia produktu, języka i rynku,
• uznanie wyniku programu za gotową ocenę bez kontroli eksperckiej,
• niespójność między klasyfikacją, etykietą, zgłoszeniem mieszaniny i treścią SDS,
• brak procedury oceny nowych informacji oraz aktualizacji dokumentu.

Podstawa prawna i źródła

Podstawę stanowią w szczególności art. 3 i 31 oraz załącznik II do rozporządzenie REACH – tekst skonsolidowany. Sposób rozumienia roli kompetentnej osoby i odpowiedzialności dostawcy rozwijają Wytyczne ECHA dotyczące sporządzania kart charakterystyki. Źródła zweryfikowano 30 sierpnia 2026 r.

Powiązane zagadnienia

Jeżeli chcesz ustalić wymagania wobec autora dokumentu, zobacz kto powinien sporządzić kartę charakterystyki. Obowiązek ponownej oceny dokumentu omawiamy w artykule o aktualizacji kart charakterystyki.