W jakim języku trzeba dostarczyć kartę charakterystyki?
Odpowiedź w skrócie: zgodnie z art. 31 ust. 5 REACH kartę charakterystyki dostarcza się w języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym substancja lub mieszanina jest wprowadzana do obrotu, chyba że to państwo postanowi inaczej. Dla rynku polskiego oznacza to co do zasady język polski.
Czy wystarczy karta po angielsku?
Nie tylko dlatego, że odbiorca zna angielski. Jeżeli produkt jest wprowadzany do obrotu w Polsce i SDS jest wymagana, dostawca powinien zapewnić polską wersję zgodną z wymaganiami dla rynku polskiego. Wersja obcojęzyczna może być materiałem źródłowym, ale nie zastępuje wymaganej wersji językowej.
Tłumaczenie językowe a dostosowanie merytoryczne
Prawidłowa polska SDS nie jest wyłącznie przekładem słów. Trzeba zweryfikować terminologię CLP, dane dostawcy, numer alarmowy, krajowe wartości dopuszczalnego narażenia, przepisy wskazane w sekcji 15 oraz spójność całego dokumentu. Nie wszystkie elementy wymagają „lokalizacji”, ale wszystkie muszą być poprawne dla produktu i rynku.
Przykład
Angielska karta podaje brytyjskie limity narażenia zawodowego. W polskiej wersji nie należy jedynie przetłumaczyć ich nazw. Trzeba ustalić, czy dla składników obowiązują polskie wartości i prawidłowo przedstawić je w sekcji 8.
Czy załączone scenariusze narażenia też trzeba przetłumaczyć?
Jeżeli scenariusze narażenia stanowią załącznik do rozszerzonej karty charakterystyki, tworzą część informacji przekazywanej odbiorcy. Powinny być dostarczone w tym samym wymaganym języku co SDS, w sposób umożliwiający użytkownikowi zastosowanie opisanych warunków operacyjnych i środków zarządzania ryzykiem.
Co z wieloma językami urzędowymi?
Wymagania mogą różnić się między państwami członkowskimi. Przed wprowadzeniem produktu na dany rynek należy sprawdzić stanowisko właściwego organu krajowego. Nie należy zakładać, że jedna wersja językowa jest wystarczająca w całym EOG.
Najczęstsze błędy
- przekazanie wyłącznie angielskiej SDS na polskim rynku,
- automatyczne tłumaczenie bez kontroli terminologii i liczb,
- pozostawienie zagranicznych danych alarmowych lub limitów narażenia bez oceny,
- rozbieżności między nazwą produktu, klasyfikacją i etykietą,
- brak t1lumaczenia scenariuszy narażenia dołączonych do SDS.
Lista kontrolna
- Ustal państwo wprowadzenia produktu do obrotu.
- Sprawdź wymagany kęzyk lub języki krajowe.
- Zweryfikuj terminologię REACH i CLP.
- Dostosuj elementy zależne od rynku, nie zmieniając danych naukowych bez podstawy.
- Przeprowadź końcową kontrolę spójności z etykietą i wersją źródłową.
Podstawa prawna i źródła
Wymóg językowy wynika z art. 31 ust. 5 rozporządzenie REACH – tekst skonsolidowany. Szczegółowe wskazówki dotyczące języka i scenariuszy narażenia zawierają Wytyczne ECHA dotyczące sporządzania kart charakterystyki. Źródła zweryfikowano 30 sierpnia 2026 r.
Powiązane zagadnienia
Sprawdź także, jakie kompetencje powinna mieć osoba sporządzająca SDS oraz jak prawidłowo dostarczyć dokument.
Ważne: artykuł ma charakter ogólny i nie zastępuje oceny konkretnego produktu, roli podmiotu w łańcuchu dostaw ani mających zastosowanie przepisów krajowych.
