Kiedy trzeba aktualizować kartę charakterystyki?

Kiedy art. 31 ust. 9 REACH wymaga aktualizacji?

• gdy pojawią się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki zarządzania ryzykiem,
• gdy pojawią się nowe informacje o zagrożeniach,
• po udzieleniu lub odmowie udzielenia zezwolenia,
• po zastosowaniu ograniczenia.

Sformułowanie „bez zbędnej zwłoki” oznacza, że przepisy nie wyznaczają w tych sytuacjach stałego terminu, np. 30 dni. Dostawca powinien mieć procedurę pozwalającą ocenić informację i wprowadzić zmianę tak szybko, jak jest to racjonalnie możliwe.

Czy kartę trzeba aktualizować co rok, trzy albo pięć lat?

Nie ma ogólnego przepisu REACH, który nakazywałby odnawianie każdej SDS w stałym cyklu tylko ze względu na jej wiek. Regularny przegląd jest jednak dobrą praktyką: pozwala wykryć zmianę klasyfikacji, składu, zastosowań, danych dostawcy, limitów narażenia lub wymagań prawnych. Jeżeli przegląd ujawni nieaktualność, dokument trzeba poprawić.

Przykład

Komu trzeba przekazać zaktualizowaną wersję?

W przypadkach wskazanych w art. 31 ust. 9 nową wersję dostarcza się bezpłatnie wszystkim wcześniejszym odbiorcom, którym dostarczono substancję lub mieszaninę w ciągu poprzednich 12 miesięcy. Aktualizacja powinna być oznaczona jako „Aktualizacja” i zawierać datę.

Obowiązek obejmuje wcześniejszych odbiorców danego dostawcy – nie oznacza automatycznie wysyłki do każdej osoby, która kiedykolwiek używała produktu.

Jak oznaczyć zmiany w dokumencie?

Na pierwszej stronie należy podać datę sporządzenia, a po zmianie – datę aktualizacji. Można także wskazać numer wersji, numer aktualizacji lub datę zastępowanej wersji. Miejsca zmian powinny być jasno wskazane; jeżeli nie oznaczono ich w innym miejscu, informacje o zmianach podaje się w sekcji 16.

Najczęstsze błędy

• traktowanie daty starszej niż trzy lata jako automatycznego dowodu nieważności SDS,
• aktualizacja pliku bez przekazania go odbiorcom objętym art. 31 ust. 9,
• brak daty aktualizacji lub możliwości ustalenia wersji zastąpionej,
• zmiana jednej sekcji bez kontroli konsekwencji w pozostałych sekcjach i na etykiecie,
• uznanie każdej informacji za przesłankę retroaktywnej wysyłki bez rozróżnienia podstawy prawnej.

Podstawa prawna i źródła

Kluczowe wymagania wynikają z art. 31 ust. 9 oraz pkt 0.2.5 załącznika II do rozporządzenie REACH – tekst skonsolidowany. Praktyczne objaśnienia zawierają Wytyczne ECHA dotyczące sporządzania kart charakterystyki. Źródła zweryfikowano 30 sierpnia 2026 r.

Powiązane zagadnienia

Zobacz także, jak i kiedy dostarczyć SDS, oraz kto odpowiada za jej treść.