+48 662 011 087 biuro@properfekt-msds.pl

  • Kobieta w okularach ochronnych i białym kitlu, pochylona nad probówkami z niebieską cieczą w laboratorium.

    Twój partner w bezpieczeństwie
    produktów i zgodności z prawem UE

    SDS • Safety Assessment • Kosmetyki • Chemikalia
    Zaufaj ekspertom – działamy w całej Unii Europejskiej.

  • Różne szklane naczynia laboratoryjne, takie jak szalki Petriego i probówki, zawierające rośliny (rozmaryn, miętę, koniczynę) i białe próbki, ułożone na białym tle z cieniami.

    Wprowadzasz kosmetyk na rynek?

    Zacznij od oceny bezpieczeństwa (Safety Assessment)
    – obowiązkowej w całej UE.

  • Biała tuba kosmetyku i niebieskie płyny w szklanych naczyniach laboratoryjnych na jasnym tle.

    Tworzenie etykiet

    Przygotujemy dla Ciebie projekt etykiety spełniający
    wszystkie wymogi prawne UE. Skład, piktogramy,
    hasła, oznaczenia – wszystko w jednym miejscu.

Karty charakterystyki SDS i inne dokumenty chemiczne zgodne z REACH

Od ponad 15 lat wspieramy firmy w spełnianiu wymogów prawnych dotyczących chemikaliów, kosmetyków i produktów biobójczych. Współpracujemy z przedsiębiorstwami z całej Polski i Unii Europejskiej – od małych firm po liderów rynku. Pomagamy producentom, importerom i dystrybutorom z branży chemicznej, kosmetycznej, farmaceutycznej, przemysłowej, spożywczej, budowlanej, ogrodniczej, rolniczej i innych w sporządzaniu kart SDS, rejestrowaniu i znakowaniu produktów.

Indywidualna wycena i kompleksowa realizacja

Karty Charakterystyki
(SDS)

Oferujemy profesjonalne opracowanie i audyty Kart Charakterystyki zgodnych z aktualnymi przepisami REACH i CLP, w dowolnym języku UE.

Obrót
chemikaliami

Zapewniamy wsparcie w legalnym obrocie substancjami chemicznymi, w tym w rejestracji i klasyfikacji produktów.

Rejestracja
kosmetyków

Pomagamy w procesie rejestracji kosmetyków, przygotowując niezbędną dokumentację oraz raporty bezpieczeństwa.

Safety
Assessment

Przeprowadzamy ocenę bezpieczeństwa produktów kosmetycznych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Tłumaczenia techniczne

Oferujemy profesjonalne usługi przekładu dokumentacji specjalistycznej dla przemysłu, ze szczególnym uwzględnieniem branży chemicznej.

Oznakowanie
produktów

Projektujemy etykiety i oznakowania zgodne z obowiązującymi normami, w tym generowanie kodów UFI i zgłoszenia w portalu PCN.

Tłumaczenie kart
charakterystyki

Specjalizujemy się w tłumaczeniu, zgodnym z przepisami REACH i CLP, kart charakterystyki substancji i mieszanin chemicznych na dowolny język UE.

Rejestracja
REACH

Oferujemy kompleksowe usługi rejestracji, które obejmują: analizę substancji, przygotowanie dokumentacji oraz wsparcie techniczne.

Audyt
dokumentacji

Analizujemy rolę Twojej firmy w łańcuchu dostaw i definiujemy związane z nią obowiązki.

Dlaczego warto powierzyć
dokumentację specjalistom?

Dynamiczne zmiany w przepisach prawa chemicznego, modyfikacje składu receptur produktów, a także ekspansja firm na nowe rynki zagraniczne sprawiają, że dokumentacja produktowa musi być stale aktualizowana i zgodna z wymogami lokalnych oraz unijnych regulacji.
 Prowadzenie dokumentacji w obszarach takich jak karty charakterystyki (SDS, dawniej MSDS), rejestracja kosmetyków, produkty biobójcze, oznakowanie czy obrót chemikaliami wymaga specjalistycznej wiedzy i ciągłego monitorowania zmian legislacyjnych.

W Pro Perfekt zdajemy sobie sprawę z tego, jak kluczowe jest bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – dlatego nasi klienci otrzymują nie tylko dokumentację, ale przede wszystkim spokój i pewność, że działają legalnie.

Nasz zespół regularnie uczestniczy w certyfikowanych szkoleniach branżowych, dzięki czemu zawsze jesteśmy na bieżąco z aktualnymi wytycznymi i najlepszymi praktykami rynkowymi. Wspieramy się również profesjonalnymi systemami i oprogramowaniem, które automatyzują procesy monitorowania zmian w przepisach oraz wysyłają alerty o nowych wymaganiach w całej Unii Europejskiej.

Dłoń w garniturze wskazuje coś długopisem na dokumencie; w tle inna osoba i laptop.
karta charakterystyki

Tworzenie MSDS, czyli karty charakterystyki – rzetelne opracowanie zgodne z przepisami UE

Opracowanie kart charakterystyki (SDS) to proces wymagający nie tylko znajomości przepisów, ale także umiejętności prawidłowej interpretacji danych (toksykologicznych, fizykochemicznych i środowiskowych). Każdy dokument tworzony jest w oparciu o aktualne wymagania prawne oraz rzeczywisty skład produktu – z uwzględnieniem klasyfikacji zagrożeń, scenariuszy narażenia i obowiązków informacyjnych w łańcuchu dostaw. Staranne przygotowanie kart (dawniej znanych jako MSDS) stanowi nie tylko wymóg formalny, lecz także realne narzędzie zarządzania bezpieczeństwem w przedsiębiorstwie. Rzetelne opracowanie dokumentu minimalizuje ryzyko błędów podczas kontroli oraz zwiększa wiarygodność firmy wobec kontrahentów i organów nadzoru.

Główne korzyści płynące ze współpracy z nami

Wieloletnie doświadczenie

Ponad 15 lat pracy z dokumentacją chemiczną i kosmetyczną – znamy przepisy w praktyce, nie tylko w teorii.

Tłumaczenia na dowolny język UE

Dokumenty w języku Twoich rynków – dostosowane do wymagań lokalnych przepisami i terminologią.

 Odpowiedzialność za zgodność

Dokumentacja przygotowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami aktualnymi regulacjami UE.

 Kompleksowa obsługa

Od tworzenia kart charakterystyki po rejestracje biobójcze i oznakowanie – wszystkie usługi w jednym miejscu.

Terminowość

Dotrzymujemy ustalonych terminów – niezależnie od zakresu i poziomu skomplikowania projektu.

Stały monitoring przepisów

Śledzimy zmiany w prawie na bieżąco – dzięki temu Twoja dokumentacja zawsze spełnia wymogi.

Jak wygląda współpraca z nami?

1

Kontakt z nami

E-mail lub telefonicznie – opowiedz nam, czego potrzebujesz.
Możesz też skorzystać z formularza kontaktowego na stronie.

2

Ustalenie zakresu i wycena

Przeprowadzimy krótką rozmowę lub wymianę maili, aby poznać zakres usług: czy chodzi o opracowanie karty charakterystyki SDS, rejestrację produktu, tłumaczenia, oznakowanie czy cały pakiet.

3

Wybór formy współpracy

Oferujemy dwa modele:

Jednorazowa współpraca

– idealna, jeśli potrzebujesz wsparcia przy konkretnym projekcie lub dokumencie

Umowa abonamentowa

– dla firm, które regularnie wprowadzają produkty i chcą mieć dokumentację zawsze aktualną i zgodną z przepisami.

4

Akceptacja warunków
i podpisanie umowy

Po uzgodnieniu zakresu i formy współpracy otrzymasz od nas ofertę lub umowę – jednorazową lub ramową. Po jej akceptacji i podpisaniu przystępujemy do działania.

5

Realizacja i dostarczenie dokumentów

Tworzymy potrzebne raporty, karty, tłumaczenia lub rejestracje. Gotowe dokumenty dostarczamy zgodnie z ustaleniami – mailowo lub przez bezpieczne połączenie.

6

Wsparcie
po realizacji

Nie kończymy współpracy na wysyłaniu plików. Oferujemy pomoc w razie pytań, zmian prawnych, kontroli lub aktualizacji dokumentów.

Zadzwoń, napisz lub wypełnij formularz kontaktowy

Przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb!
Umów konsultację
Kobieta w białym fartuchu laboratoryjnym, używająca mikroskopu i tabletu, uśmiecha się do obiektywu.

Monitorujemy przepisy – dla Twojego bezpieczeństwa

Nasze działania opieramy na codziennym monitoringu najważniejszych źródeł prawnych, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, w tym:

oraz odpowiednie instytucje w krajach UE, m.in.:

Słownik przydatnych pojęć

Unikalny 16-znakowy kod przypisywany do mieszaniny chemicznej (np. detergentu), który pozwala zidentyfikować jej skład w razie zatrucia lub wypadku. Kod UFI musi znaleźć się na etykiecie produktu.

Obowiązkowe zgłoszenie mieszanin stwarzających zagrożenie (np. środków czystości) do europejskich ośrodków zatruć, za pośrednictwem
portalu ECHA. Wymagane, by produkt mógł być legalnie sprzedawany w UE.

Europejska Agencja Chemikaliów z siedzibą w Helsinkach. Odpowiada za wdrażanie przepisów REACH, CLP, biocydów i wielu innych regulacji chemicznych w UE. To główne źródło informacji o przepisach dla firm.

Obowiązkowa dokumentacja każdego kosmetyku. Zawiera m.in. skład, sposób produkcji, testy bezpieczeństwa oraz ocenę bezpieczeństwa produktu (Safety Assessment). PIF musi być gotowy przed wprowadzeniem kosmetyku do sprzedaży.

Zgłoszenie kosmetyku do europejskiej bazy CPNP jest wymagane, zanim produkt trafi na rynek UE. Zawiera podstawowe dane o produkcie,
producencie i składzie.

INCI to międzynarodowy system nazewnictwa składników kosmetycznych. Oferujemy pomoc w stworzeniu poprawnego składu INCI – niezbędnego na etykiecie kosmetyku, zgodnie z obowiązującym prawem.

Sprawdzamy, czy oznakowanie i hasła promocyjne (np. „Nie zawiera konserwantów”, „Nie testowany na zwierzętach”) są zgodne z przepisami
i nie wprowadzają konsumentów w błąd. To ważne, by uniknąć kar i zakazu sprzedaży.

Określenie, czy dany produkt to kosmetyk, biocyd, detergent czy może wyrób medyczny. Od tego zależy, jakie przepisy trzeba spełnić
i jaka dokumentacja będzie wymagana.

To osoba uprawniona do przeprowadzenia oceny bezpieczeństwa kosmetyku przed jego wprowadzeniem na rynek. Musi posiadać odpowiednie wykształcenie (np. chemiczne, farmaceutyczne lub toksykologiczne) oraz wiedzę z zakresu toksykologii i prawa kosmetycznego. Safety Assessor przygotowuje kluczową część dokumentacji PIF – tzw. Raport Oceny Bezpieczeństwa (Safety Assessment). Bez tej oceny legalna sprzedaż kosmetyku w UE nie jest możliwa.

Aktualności i zmiany w przepisach

Bądź na bieżąco z najnowszymi wymaganiami prawnymi, zmianami w regulacjach UE oraz praktycznymi wskazówkami z zakresu dokumentacji chemicznej i kosmetycznej. Dzielimy się naszą wiedzą, abyś mógł działać bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Zobacz wszystkie

Formularz zapytania

Na białym tle różne przedmioty laboratoryjne i kosmetyczne

    Przysługuje Ci prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania, prawo wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w przypadku przekazania ich innemu administratorowi danych osobowych.

    Zaufali nam m.in:

    polskie i zagraniczne marki kosmetyczne, producenci kontraktowi, małe manufaktury i marki premium, laboratoria i firmy R&D, dystrybutorzy działający w UE i UK

    Tłumaczenie kart charakterystyki (SDS/MSDS) zgodnie z REACH i CLP

    Nasza firma specjalizuje się w tłumaczeniu kart charakterystyki substancji i mieszanin chemicznych na dowolny język urzędowy Unii Europejskiej. Gwarantujemy, że każde tłumaczenie jest w pełni zgodne z aktualnymi rozporządzeniami REACH i CLP (Regulation (EC) No 1907/2006 i Regulation (EC) No 1272/2008). Nasz zespół tłumaczy specjalizujących się w chemii, prawie i bezpieczeństwie doskonale rozumie specyfikę branży.

    angielski
    bułgarski
    chorwacki
    czeski
    duński
    estoński
    fiński
    francuski
    grecki
    hiszpański
    niemiecki
    litewski
    łotewski
    niderlandzki
    polski
    portugalski
    rumuński
    słoweński
    słowacki
    szwedzki
    węgierski
    włoski