UFI i PCN – aktualne wymagania dla mieszanin niebezpiecznych

UFI (Unique Formula Identifier) to 16-znakowy identyfikator, który łączy określoną formulację mieszaniny z informacjami przekazanymi właściwym organom w ramach zgłoszenia PCN. Samo wygenerowanie kodu UFI nie oznacza wykonania zgłoszenia.

Stan prawny zweryfikowany: 3 września 2026 r. Okres przejściowy dla wcześniejszych zgłoszeń krajowych zakończył się 1 stycznia 2025 r. Dla mieszanin objętych załącznikiem VIII do CLP UFI musi być prawidłowo powiązany z aktualną formulacją i właściwym zgłoszeniem.

Co to jest UFI i do czego służy?

UFI, czyli Unique Formula Identifier (Niepowtarzalny Identyfikator Formuły), jest kodem przypisanym do określonej formulacji mieszaniny. Jego zadaniem jest umożliwienie właściwym organom szybkiego powiązania produktu z danymi przekazanymi w zgłoszeniu PCN.

UFI nie jest numerem rejestracyjnym substancji i nie zastępuje PCN. Kod jest jednym z elementów danych przekazywanych w zgłoszeniu. Ten sam UFI nie powinien identyfikować różnych formulacji, chyba że zastosowanie ma szczególna reguła przewidziana w załączniku VIII.

Które mieszaniny podlegają zgłoszeniu PCN?

Obowiązek wynikający z art. 45 i załącznika VIII CLP dotyczy co do zasady mieszanin wprowadzanych do obrotu, które są sklasyfikowane ze względu na zagrożenia dla zdrowia lub zagrożenia fizyczne. Mieszaniny sklasyfikowane wyłącznie jako stwarzające zagrożenie dla środowiska nie podlegają PCN na podstawie art. 45.

Nie każda mieszanina oznakowana zgodnie z CLP podlega jednak zgłoszeniu. Zakres trzeba oceniać z uwzględnieniem wyłączeń z CLP oraz szczególnych zasad załącznika VIII.

Jak wygląda UFI i gdzie należy go umieścić?

UFI składa się z 16 znaków alfanumerycznych podzielonych na cztery bloki i jest poprzedzany skrótem „UFI:”. Kod musi być widoczny, czytelny i trwały.

Dla mieszanin objętych obowiązkiem UFI jest co do zasady umieszczany na etykiecie lub opakowaniu. W przypadku mieszanin dostarczanych wyłącznie do stosowania w zakładach przemysłowych załącznik VIII pozwala alternatywnie podać UFI w sekcji 1.1 karty charakterystyki. Dla mieszanin nieopakowanych stosuje się szczególne zasady załącznika VIII.

Czy UFI musi być wpisany do karty charakterystyki?

Nie ma ogólnego obowiązku wpisywania UFI do SDS każdej pakowanej mieszaniny niebezpiecznej. Jeżeli UFI jest podawany w karcie charakterystyki zgodnie z właściwymi przepisami, miejscem przewidzianym w formacie SDS jest sekcja 1.1, a nie sekcja 2.2.

Jak wygenerować UFI?

UFI można wygenerować bezpłatnie w generatorze UFI ECHA. Do utworzenia kodu wykorzystuje się identyfikator przedsiębiorstwa oraz liczbowy numer formulacji według zasad generatora.

Wygenerowanie kodu jest czynnością techniczną. Nie powoduje automatycznego zgłoszenia mieszaniny. UFI trzeba następnie powiązać z odpowiednimi danymi w PCN.

Kiedy trzeba utworzyć nowy UFI?

Nowy UFI jest wymagany, gdy zmiana składu powoduje, że dotychczasowy kod nie może już reprezentować aktualnej formulacji zgodnie z zasadami załącznika VIII. Może to dotyczyć dodania, usunięcia lub zastąpienia składnika albo zmiany stężenia poza zakres objęty zgłoszeniem.

Nie każda zmiana automatycznie oznacza nowy UFI. Jeżeli skład nadal mieści się w prawidłowo zgłoszonym zakresie lub zastosowanie ma szczególna reguła załącznika VIII, kod może pozostać bez zmian. Każdą modyfikację receptury trzeba więc ocenić na tle konkretnego zgłoszenia.

Czy jedna mieszanina może mieć kilka nazw handlowych?

Tak. Ta sama formulacja może być sprzedawana pod więcej niż jedną nazwą handlową, a jeden UFI może identyfikować ten sam skład. Właściwe nazwy handlowe i państwa wprowadzania do obrotu muszą jednak być objęte odpowiednimi informacjami przekazanymi właściwym organom.

Kto odpowiada za PCN i UFI?

W 2026 r. bezpośrednie obowiązki zgłoszeniowe dotyczą przede wszystkim importerów i dalszych użytkowników wprowadzających do obrotu mieszaniny objęte załącznikiem VIII.

Reforma CLP 2024/2865 rozszerza art. 45 także na określonych dystrybutorów, ale zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/2439 nowe przepisy stosuje się od 1 stycznia 2027 r. Od tej daty obowiązek może dotyczyć dystrybutora m.in. wtedy, gdy wprowadza mieszaninę w innym państwie członkowskim albo zmienia jej markę lub oznakowanie, chyba że może wykazać, że właściwy organ otrzymał już wymagane informacje.

W 2026 r. warto zatem przygotować łańcuch dostaw do tej zmiany i sprawdzić, czy zgłoszenia dostawców rzeczywiście obejmują właściwe rynki i nazwy handlowe.

Jakie terminy obowiązują obecnie?

• 1 stycznia 2021 r. – rozpoczęcie stosowania zharmonizowanych wymagań dla nowych zgłoszeń mieszanin do zastosowań konsumenckich i profesjonalnych;
• 1 stycznia 2024 r. – analogiczny termin dla mieszanin przeznaczonych wyłącznie do zastosowań przemysłowych;
• 1 stycznia 2025 r. – koniec okresu przejściowego dla wcześniejszych zgłoszeń krajowych;
• 1 stycznia 2027 r. – rozpoczęcie stosowania nowych przepisów art. 45 dotyczących m.in. określonych dystrybutorów.

PCN, UFI i poufność składu

Zgłoszenie PCN nie jest publiczną bazą receptur. Informacje są przekazywane właściwym organom i służą m.in. reagowaniu w nagłych przypadkach zagrożenia zdrowia. W określonych modelach łańcucha dostaw można korzystać z zasad dotyczących MiM, które pozwalają chronić poufne dane dostawcy, o ile zapewniony jest wymagany dostęp do informacji.

Najczęstsze błędy przy UFI i PCN

• traktowanie wygenerowania UFI jako równoznacznego ze zgłoszeniem PCN;
• używanie UFI, który nie jest prawidłowo powiązany ze zgłoszeniem dla danego rynku;
• pozostawienie starego UFI po zmianie składu wykraczającej poza dopuszczalne granice;
• wpisywanie UFI do sekcji 2.2 SDS zamiast do sekcji 1.1, gdy UFI ma być podany w SDS;
• brak aktualizacji danych po zmianie nazwy handlowej, rynku lub innych informacji istotnych dla zgłoszenia;
• założenie, że zgłoszenie dostawcy automatycznie obejmuje wszystkie kraje i wszystkie marki dystrybutora.

Podstawa prawna i źródła

• ECHA – Poison Centres
• Rozporządzenie (WE) nr 1272/2008 – art. 45 i załącznik VIII
• Rozporządzenie (UE) 2024/2865
• Rozporządzenie (UE) 2025/2439 – daty stosowania

Potrzebujesz zgłoszenia PCN lub weryfikacji UFI?

Możemy zweryfikować obowiązek zgłoszenia, poprawność UFI, zakres istniejącego PCN oraz przygotować lub zaktualizować zgłoszenie dla właściwych rynków.

Zadzwoń, napisz lub wypełnij formularz kontaktowy

Przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb!

Umów konsultację