Nie odkładaj sprawdzenia obowiązków KSC/NIS2. Dla firm objętych pierwszym terminem samorejestracji Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje 3 października 2026 r. Przed tą datą czasu na ustalenie obowiązku, zebranie danych i podpisanie wniosku jest niewiele. Jeżeli czytasz ten materiał po terminie, sprawdź, czy Twoja firma miała obowiązek wpisu, i w razie zaległości działaj niezwłocznie. Poniżej znajdziesz bezpłatną wstępną klasyfikację oraz instrukcję złożenia wniosku. Stan informacji prawnych: 1 października 2026 r.
Kogo mogą dotyczyć obowiązki?
Załącznik nr 2 do ustawy KSC obejmuje sektor produkcji, wytwarzania i dystrybucji chemikaliów, w tym produkcję substancji, dystrybucję substancji lub mieszanin oraz wytwarzanie wyrobów z substancji lub mieszanin. Znaczenie ma faktyczna rola firmy zgodnie z REACH. Zgodnie z oficjalnym FAQ Ministerstwa Cyfryzacji (pkt 14.5–14.6), sama formulacja mieszanin przez dalszego użytkownika REACH co do zasady nie jest podstawą objęcia tą kategorią. Trzeba odrębnie sprawdzić dodatkową produkcję substancji, dystrybucję gotowych produktów bez zmian, wytwarzanie wyrobów oraz inne sektory i szczególne przesłanki. Import i przepakowywanie wymagają ustalenia rzeczywistych operacji. Zobacz oficjalne FAQ KSC, pkt 14.5–14.6.
Jak ustalić wielkość przedsiębiorstwa?
Nie wystarczy sam stan zatrudnienia. Małe przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 50 osób w rocznych jednostkach pracy, a jego obrót roczny lub suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR. Średnie przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 250 osób, a jego obrót nie przekracza 50 mln EUR lub suma bilansowa 43 mln EUR. Przekroczenie progów małej firmy może wystąpić również przy zatrudnieniu poniżej 50 RJP, gdy przekroczone są oba progi finansowe.
Przy przedsiębiorstwach partnerskich i powiązanych trzeba ocenić sposób uwzględniania danych oraz szczególne zasady art. 5 ust. 6–7 KSC dotyczące niezależności systemów informacyjnych lub braku wspólnego świadczenia usług. Kwestionariusz kieruje takie przypadki do indywidualnej oceny. Wynik wstępny nie ustala ostatecznie statusu podmiotu ważnego ani kluczowego.
Jak korzystać z materiału?
Wypełnij bezpłatny kwestionariusz i zobacz wstępny wynik bez podawania danych kontaktowych. Pytania opisują faktyczne czynności, abyś nie musiał znać swojej kategorii REACH. Przy brakach danych albo niepewności możesz dobrowolnie poprosić o konsultację. Firma i e-mail są wtedy wymagane; telefon, pytanie i dołączenie odpowiedzi są opcjonalne. Samo sprawdzenie wyniku nie wysyła odpowiedzi do Pro-Perfekt.
Gdzie składany jest właściwy wniosek?
Urzędowy wpis składa się w Wykazie KSC. Wniosek podpisuje kierownik podmiotu lub upoważniona osoba. Wysłanie formularza na tej stronie nie składa wniosku w urzędzie. Ten kwestionariusz nie jest urzędowym wnioskiem ani potwierdzeniem wpisu.
Dane obejmują m.in. identyfikację firmy, klasyfikację, adresy i kontakty, osoby do kontaktu KSC, publiczne IP i domeny wykorzystywane w sposób ciągły oraz państwa UE i rodzaje prowadzonej tam działalności. Identyfikator administratora S46, w tym PESEL, uzupełnia się bezpośrednio w systemie urzędowym. Nie przesyłaj haseł ani PESEL przez ten formularz.
Mało czasu na działanie — przed terminem i po jego upływie
Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje 3 października 2026 r. jako termin dla podmiotów, które spełniały przesłanki już 3 kwietnia 2026 r. i podlegają samorejestracji. Nie jest to wspólny termin dla każdej firmy. W innych przypadkach termin trzeba ustalić indywidualnie. Przed swoim terminem zaplanuj czas na zebranie danych od administratora IT, ustalenie osób kontaktowych i podpisanie wniosku. Zapisanie szkicu nie oznacza jego złożenia. Wpis nie zastępuje wdrożenia wymagań cyberbezpieczeństwa.
Jeśli właściwy dla Twojej firmy termin upłynął, nie odkładaj wpisu do czasu kolejnego przypomnienia. Najpierw potwierdź obowiązek, następnie niezwłocznie złóż poprawny wniosek i zachowaj potwierdzenie. Sam upływ terminu nie znosi obowiązku wpisu. Podatkowy czynny żal nie jest trybem zgłoszenia KSC. Art. 76a ust. 9 KSC przewiduje możliwość odstąpienia przez organ od kary przy spełnieniu przesłanek; późny wpis nie zapewnia automatycznego uniknięcia kary.
Wstępna klasyfikacja i instrukcja
Wynik ma charakter informacyjny i jest oparty na odpowiedziach użytkownika. Nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej, decyzji właściwego organu ani wpisu do Wykazu KSC. Niepełne lub błędne dane, powiązania i szczególne przesłanki mogą zmienić wynik. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne przepisy oraz oficjalne instrukcje. Materiał nie gwarantuje uniknięcia sankcji. Zastrzeżenie nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie obowiązujących przepisów.
Instrukcja złożenia wpisu krok po kroku
- Potwierdź zakres działalności, kategorię podmiotu i właściwy termin. Jeżeli wynik wskazuje dalszą ocenę, najpierw wyjaśnij wątpliwości.
- Zbierz dane identyfikacyjne firmy, właściwe adresy, klasyfikację działalności, osoby kontaktowe oraz dane administratora S46. Z administratorem IT ustal publiczne adresy IP i domeny wykorzystywane w sposób ciągły. Sprawdź także działalność w innych państwach UE.
- Otwórz Wykaz KSC i postępuj zgodnie z aktualną instrukcją Ministerstwa Cyfryzacji. Wprowadź dane wymagane przez system. PESEL i dane administratora uzupełnij wyłącznie w systemie urzędowym.
- Zweryfikuj całość, przygotuj wymagane upoważnienie, jeśli dotyczy, i podpisz wniosek jako kierownik podmiotu lub upoważniona osoba w sposób obsługiwany przez system.
- Wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie. Sam szkic nie oznacza złożenia. Śledź korespondencję urzędową oraz aktualizuj wpis, gdy wymagają tego przepisy.
Sprawdź wstępnie swoją firmę
Odpowiedz na każde pytanie. Możesz wykonywać kilka czynności jednocześnie. Wynik jest dostępny bez podawania kontaktu.
Np. otrzymujecie substancję w procesie chemicznym lub innym procesie produkcji. Samo mieszanie gotowych składników nie oznacza produkcji substancji.
Np. detergent, farbę, klej lub kosmetyk. To wskazuje na formulację, czyli rolę dalszego użytkownika REACH.
Bez mieszania, rozcieńczania lub przelewania. Samo nadanie własnej marki nie oznacza produkcji substancji.
EOG to UE oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein. Wyłączny przedstawiciel dostawcy może zmieniać rolę REACH — taki przypadek wymaga oceny.
Odróżniamy te operacje od samego magazynowania i odsprzedaży.
Np. elementy z tworzyw. Detergent w butelce nie staje się przez to wyrobem REACH.
Np. energetyka, odpady, żywność, ochrona zdrowia, transport, usługi cyfrowe lub produkcja sprzętu. Ten test obejmuje sektor chemiczny.
Jeżeli nie znasz dokumentów firmy, zaznacz „Nie wiem”.
Jeśli tak, najpierw sprawdź istniejący wpis, zamiast składać drugi.
Udział od 25% może wskazywać partnerstwo; kontrola — powiązanie. Istnieją wyjątki. Należy też ocenić niezależność systemów i wspólne usługi. Przy wątpliwościach wybierz „Nie wiem”.
Tutaj zaznacz tylko, czy nastąpiła zmiana. Aktualne zatrudnienie, obrót i bilans wpiszesz w polach liczbowych poniżej. Po kliknięciu „Sprawdź wstępny wynik”, przy odpowiedzi „Tak” lub „Nie wiem” pojawią się pod wynikiem dodatkowe pola o rodzaju i roku zmiany oraz danych sprzed zmiany.
Siedziba, oddział lub działalność transgraniczna. Dla działalności wyłącznie poza Polską sprawdź przepisy właściwego państwa.
Nie znasz wartości? Pozostaw puste — wynik wskaże brak danych.
Nie znasz wartości? Pozostaw puste — wynik wskaże brak danych.
Nie znasz wartości? Pozostaw puste — wynik wskaże brak danych.
RJP uwzględniają okres i wymiar pracy. Finanse podaj w EUR za ten sam rok; nie wpisuj kwot w PLN. Dane grupy i zmiany statusu wymagają osobnej oceny.
Dodatkowa konsultacja
Przy niepewności podaj firmę i e-mail. Telefon oraz przesłanie odpowiedzi są opcjonalne. Wyślemy do Pro-Perfekt tylko dane, które zdecydujesz się przekazać.
Jak przetwarzamy dane z prośby o konsultację?
Administratorem jest Pro-Perfekt Jacek Grzeszcz, ul. Sielawy 21G/42, 61-619 Poznań. Kontakt w sprawach danych: biuro@properfekt-msds.pl.
Firma, e-mail, opcjonalny telefon, pytanie i dobrowolnie dołączone odpowiedzi służą obsłudze Twojej prośby i prowadzeniu korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na dobrowolnie przesłane pytania. Nie zapisujemy Cię przez ten formularz do marketingu.
Odbiorcami mogą być podmioty obsługujące hosting i pocztę, działające na podstawie odpowiednich umów, oraz podmioty uprawnione przepisami. Korespondencję dotyczącą tego formularza przechowujemy do zamknięcia sprawy i przez maksymalnie 6 miesięcy później, chyba że odrębna podstawa prawna uzasadnia dłuższe przechowywanie.
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne; bez firmy i e-maila nie prześlesz prośby, ale nadal możesz korzystać z kwalifikacji i instrukcji. Wynik nie jest decyzją wywołującą skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
Usługi pocztowe mogą obejmować infrastrukturę poza EOG. W takim przypadku wymagane są właściwe podstawy transferu, np. decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne. Szczegóły dotyczące dostawców i stosowanych zabezpieczeń oraz ich kopię możesz uzyskać pod adresem administratora.
